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売れる回数券の作り方——価格計算式・有効期限・3つの条件で客単価と再来店を設計する

回数券は前払いで資金繰りを安定させ、再来店を「予定」に変える強力な仕組み。割引率の計算式、有効期限の決め方、売れる回数券の3条件、売った後の消化管理まで、設計から運用までを実務目線で解説。

回数券は「割引」ではなく「再来店の予約」

回数券というと「まとめ買い割引」と捉えがちですが、経営視点での本質は別にあります。

  • 売上の前受け: 施術前に現金が入り、資金繰りが安定する
  • 再来店のコミットメント: 残り回数がある限り、お客様は他店に行きにくい
  • 来店間隔の固定: 「6回券・週1ペース」のように、通う習慣そのものを売れる

つまり回数券は、未来の来店をまとめて予約してもらう商品です。割引はそのための対価にすぎません。

価格設定の計算式

回数券の割引率は、感覚で決めると利益を削りすぎます。次の式で下限を確認しましょう。

割引額の上限 = 1回あたりの粗利 × 想定される追加来店回数

例: 単価¥8,000・粗利率80%のフェイシャルで、回数券がなければ年6回、あれば年10回来店する見込みなら、追加4回分の粗利¥25,600が「割引に使える原資」の上限です。

実務的な相場は次の通りです。

回数割引率の目安例(1回¥8,000のメニュー)
3回券5〜10%引き¥22,800(¥1,200お得)
5回券10〜15%引き¥36,000(¥4,000お得)
10回券15〜20%引き¥68,000(¥12,000お得)

割引率20%超は原則NGです。それ以上値引きしないと売れない回数券は、メニュー自体の価値設計に問題があります。

有効期限の決め方

有効期限は「想定来店ペース × 回数 × 1.5倍」が目安です。

  • 月1ペースの5回券 → 5ヶ月 × 1.5 = 有効期限7〜8ヶ月
  • 週1ペースの10回券 → 約2.5ヶ月 × 1.5 = 有効期限4ヶ月

短すぎると「使い切れなそう」で購入をためらわれ、長すぎると来店間隔が空いて習慣化に失敗します。なお、期限切れの扱い(失効か、期限延長の相談可か)は販売時に必ず書面・画面で明示してください。トラブルの大半はここで起きます。

売れる回数券の3条件

条件1: リピート前提のメニューに限定する

カラー、フェイシャル、痩身、整体、まつげパーマ——効果の維持に周期的な来店が必要なメニューが回数券に向きます。単発で完結するメニューの回数券は売れません。

条件2: 「通う理由」を数字で示す

「肌のターンオーバーは約28日周期なので、月1回×6回で変化を実感される方が多いです」のように、回数の根拠を説明できると成約率が大きく変わります。根拠のない10回券は、ただの大型割引です。

条件3: 提案のタイミングは「効果を実感した直後」

初回来店でいきなり10回券を勧めると警戒されます。2〜3回目の来店で効果を実感し始めたタイミングに、3回券や5回券から提案するのが王道です。

提案トークの例:「今日で3回目ですが、フェイスラインかなり変わってきましたよね。このペースを保つなら、5回券にすると1回あたり800円お得になります。次回のご予約と一緒にいかがですか?」——効果の確認→根拠→金額メリット→次回予約とセット、の順で流すのが自然です。

ルール面の注意——中途解約と返金

回数券には法律面の注意もあります。エステティックサロンの場合、5万円を超え、かつ期間1ヶ月を超える契約は特定商取引法の「特定継続的役務提供」に該当し、クーリング・オフや中途解約への対応が義務になります。美容室・ネイルでも、次の2点は販売前に決めて明示しておきましょう。

  • 中途解約の可否と、返金する場合の計算方法(消化済み回数は定価で計算するのが一般的)
  • 譲渡の可否(家族間のみ可、とするサロンが多い)

「売った後に揉めない」ための準備が、回数券を長く売り続けるための条件です。

売った後の管理こそ本番——消化管理の落とし穴

回数券は売って終わりではありません。紙の回数券やノート管理だと、次の問題が必ず起きます。

  • 残回数をサロンとお客様で言い違える
  • 期限切れに誰も気づかず、失効トラブルになる
  • 未消化残高(=前受金)がいくらあるか把握できない

未消化の回数券は会計上の負債です。残回数と期限は、顧客データに紐づけてシステムで管理するのが安全です。

Linqでは回数券の販売・残回数・有効期限を顧客カルテと紐づけて管理でき、来店時の消化処理も会計画面から行えます。紙の回数券の言い違いトラブルから解放されます。

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