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サロンのペーパーレス化|紙の予約・カルテ・領収書をすべてデジタルに

予約台帳・カルテ・領収書をペーパーレス化することで、検索性・保管性・環境配慮を同時に達成。具体的な移行手順を解説します。

ペーパーレス化の3つのメリット

  1. 検索性: 紙だと「いつのカルテだっけ」が秒で検索可能に
  2. 保管性: 火災・水漏れ・紛失リスクゼロ
  3. 環境配慮: ESG・SDGs を意識する若年層顧客に好印象

対象3領域

1. 予約台帳

  • 紙台帳 → クラウド予約管理アプリ
  • 移行: 過去1年分の予約データをExcelに転記、必要なら検索性のためアプリにインポート

2. 顧客カルテ

  • 紙カルテ → デジタルカルテ
  • 移行: スマホで紙カルテを撮影、アプリに添付。徐々に基本項目をデジタル化

3. 領収書・売上記録

  • 紙レシート → デジタルレシート(メール送付 or PDF)
  • 売上記録: 会計ソフトと連携(freee, MFクラウドなど)

Linq のペーパーレス機能

  • 予約管理(紙台帳代替)
  • 顧客カルテ無制限(紙カルテ代替)
  • 売上CSV出力(会計ソフト連携)
  • メール領収書(実装予定)

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